Mewn Undod mae Nerth – telerau ac amodau

Dim ond enghraifft o’r amodau a thelerau rydym yn eu defnyddio yw’r rhain. Os ydych yn derbyn grant, efallai bydd amodau a thelerau eich rhaglen benodol yn wahanol i’r rhain.

Telerau ac amodau cyfalaf ar gyfer grantiau sy'n ymwneud ag eiddo, cerbydau a/neu offer

Ystyr "ni" ac "ein" yw Cronfa Gymunedol y Loteri Genedlaethol ac mae'n cynnwys ein gweithwyr a'r rhai sy'n gweithredu ar ein rhan.

Mae "chi" ac "eich" yn cyfeirio at y sefydliad sy'n derbyn y Grant Cyfalaf.

Mae "Cyfnod Atebolrwydd Asedau" yn golygu’r hyn a roddir ym mharagraff 11.

Ystyr "Grant Cyfalaf" yw'r grant a ddyfarnwyd i chi gennym ar gyfer y Prosiect fel y nodir yn y Cytundeb Grant.

Ystyr "Cytundeb Grant" yw'r llythyr cynnig grant a gyfeirir atoch chi a gennym ni yr ydych wedi'i lofnodi a'i dderbyn ac sy'n ymgorffori'r telerau ac amodau hyn (gydag unrhyw amodau arbennig rydym wedi cytuno arnynt).

Mae "Prosiect" yn golygu’r hyn a roddir yn y Cytundeb Grant.

Ystyr "Cwblhad Ymarferol" yw'r diweddaraf o i) y dyddiad y cyhoeddir tystysgrif cwblhad ymarferol (neu ei gyfatebol) ar gyfer unrhyw waith adeiladu neu ii) y dyddiad y mae'r Eiddo yn barod i'w ddefnyddio yn y Cytundeb Grant. Os yw'r Prosiect yn cynnwys mwy nag un dystysgrif cwblhad ymarferol, dyma fydd dyddiad y dystysgrif derfynol.

Ystyr "eiddo" yw'r tir a/neu adeiladau sydd i'w caffael a/neu eu datblygu fel rhan o'r Prosiect.

1. Os yw unrhyw ran o'r Grant Cyfalaf i brynu neu adeiladu, adnewyddu, ymestyn neu newid Eiddo, bydd y telerau a'r amodau safonol hyn yn berthnasol i'ch Grant yn ogystal â'r holl amodau eraill sydd eu hangen arnoch.

2. Rhaid i chi fod yn berchen ar naill ai'r buddiant rhydd-ddaliadol neu les-ddaliad yn yr Eiddo cyn i ni ryddhau mwy na 5% o'r Grant Cyfalaf.

3. Rydych yn deall ac yn derbyn y bydd angen sicrwydd arnom dros yr Eiddo i sicrhau ad-daliad o'r Grant Cyfalaf mewn amgylchiadau priodol. Fel arfer, dyma fydd:

3.1. tâl cyfreithiol ar ein ffurf safonol; Neu

3.2. gweithred o ymroddiad ar ein ffurf safonol, i gynnwys: i) os yw'r Eiddo wedi'i gofrestru, cyfyngiad ar deitl sydd i'w gofrestru yn y Gofrestrfa Tir, neu ii) os nad yw'r Eiddo wedi'i gofrestru, tâl tir yn yr Adran Taliadau Tir.

Os ydym wedi gofyn am ddiogelwch, rydych yn deall na fyddwn yn talu mwy nag uchafswm o 5% o'r Grant Cyfalaf nes ein bod wedi cael prawf boddhaol o berchnogaeth a'r dogfennau diogelwch a gwblhawyd i'n boddhad.

4. Rydych yn cadarnhau nad oes gennych unrhyw fenthyciadau diamheuol wedi'u sicrhau yn erbyn yr Eiddo ac na fyddwch yn cymryd unrhyw fenthyciadau a sicrhawyd yn erbyn yr Eiddo oni bai eich bod yn derbyn ein cytundeb yn ysgrifenedig yn gyntaf.

5. Os yw unrhyw ran o'r Prosiect i gaffael, adnewyddu neu adeiladu ar Eiddo (gan gynnwys unrhyw estyniad neu newid i adeilad, byddwch yn anfon y dogfennau canlynol atom:

5.1. adroddiad syrfëwr ar gyflwr yr Eiddo, ei werth ac a yw'n addas ar gyfer y Prosiect;

5.2. cadarnhad gan eich cyfreithwyr bod yr holl gydsyniadau angenrheidiol ar gyfer datblygu a/neu ddefnyddio'r Eiddo at ddibenion y Prosiect wedi'u cael a thystiolaeth foddhaol bod yr holl amodau cyn cychwyn (a gyhoeddwyd gan yr Awdurdod Cynllunio perthnasol) wedi'u bodloni'n llawn;

5.3. os yw'r Grant Cyfalaf yn £50,000 neu drosodd ar gyfer pryniant neu os yw'n £100,000 neu drosodd ar gyfer gwaith adnewyddu neu ddatblygu, tystysgrif deitl foddhaol (os gofynnir amdani) a gwblhawyd gan eich cyfreithwyr (ar y ffurf y byddwn yn ei chyflenwi);

5.4. os yw'r Grant Cyfalaf yn £100,000 neu'n fwy, gweithred o ymroddiad ac os yw'r Eiddo wedi'i gofrestru, ymrwymiad eich cyfreithwyr i gofrestru cyfyngiad ar deitl yn y Gofrestrfa Tir neu, os nad yw wedi'i gofrestru, tâl tir yn yr Adran Taliadau Tir;

5.5. os yw'r Grant Cyfalaf yn £500,000 neu'n fwy ac nad ydych yn gorff statudol (y mae ei gyfansoddiad yn atal rhoi diogelwch), tâl cyfreithiol wedi'i lofnodi ac ymrwymiad eich cyfreithwyr i'w gofrestru yn y Gofrestrfa Tir neu'r Gofrestr Tir ac yn Nhŷ'r Cwmnïau , (os yw'n briodol); A

5.6. os yw'r Grant Cyfalaf am £500,000 neu fwy ac nad ydych yn gorff statudol (y mae ei gyfansoddiad yn atal rhoi diogelwch), cadarnhad (drwy farn gyfreithiol ar y ffurf y byddwn yn ei chyflenwi) gan eich cyfreithwyr, bod gennych y pwerau cyfreithiol angenrheidiol i lofnodi'r dogfennau ac y bydd y rhwymedigaethau'n gyfystyr â rhwymedigaethau cyfreithiol a rhwymol dilys y gellir eu gorfodi yn eich erbyn yn unol â'u telerau.

6. Os yw unrhyw ran o'r Prosiect i gaffael, adnewyddu neu adeiladu (gan gynnwys drwy estyniad neu newid ar Eiddo les-ddaliad, yna byddwch yn sicrhau y bydd y brydles am y cyfnod gofynnol canlynol o flynyddoedd o'r dyddiad Cwblhau Ymarferol:

6.1. Ar gyfer Grant Cyfalaf o hyd at £100,000: prydles o 5 mlynedd o leiaf heb gymal terfynu;

6.2. Ar gyfer Grant Cyfalaf o hyd at £500,000: prydles gofrestredig ac aseinadwy o 5 mlynedd o leiaf heb gymal terfynu;

6.3. Ar gyfer Grant Cyfalaf o £500,000 neu fwy ond llai nag £1 miliwn: prydles gofrestredig ac aseiniadwy o 10 mlynedd o leiaf heb gymal terfynu;

6.4. Ar gyfer Grant Cyfalaf o £1 miliwn neu fwy ond llai na £5 miliwn: prydles gofrestredig ac aseiniadwy o 15 mlynedd o leiaf heb gymal terfynu;

6.5. Ar gyfer Grant Cyfalaf o £5 miliwn neu fwy: prydles gofrestredig ac aseiniadwy o 20 mlynedd o leiaf heb gymal terfynu; A

byddwch yn anfon copi o'r brydles atom i'w chymeradwyo, a rhaid i ni fod yn fodlon ei fod yn ddiogelwch addas ar gyfer y grant.

Os yw'r Grant Cyfalaf yn uwch na £100,000, rhaid i brydles yr Eiddo beidio â bod yn destun fforffedu ar ddarpariaethau ansolfedd.

7. Yn ogystal â chymalau 5 a 6, os yw'r cyfan neu ran o'ch Grant Cyfalaf (gan ystyried yr holl gostau Cyfalaf gyda'i gilydd) i'w ddefnyddio ar gyfer unrhyw waith adeiladu rydych yn deall ac yn derbyn:

7.1. y byddwn yn cadw 95% o'r Grant Cyfalaf hyd nes y byddwch wedi darparu ar ffurf a gwblhawyd er boddhad i ni:

7.1.1. tystiolaeth eich bod wedi derbyn unrhyw ganiatâd cynllunio angenrheidiol, caniatâd adeilad rhestredig neu ardal gadwraeth a chaniatâd rheoliadau adeiladu (neu ganiatâd neu reoliadau perthnasol eraill) sy'n ofynnol ar gyfer y gwaith adeiladu; A

7.1.2. tystiolaeth bod proses dendro gystadleuol wedi'i chynnal gydag o leiaf dri amcangyfrif a dderbyniwyd gan dri adeiladwr annibynnol i sicrhau gwerth am arian gan gynnwys ar gyfer trefniadau wedi'u tendro ymlaen, tystiolaeth o'r broses dendro yn nodi contractwyr presennol a manylion unrhyw gystadleuaeth fach rhwng contractwyr adeiladu a benodwyd ymlaen llaw ac, ym mhob achos, tystiolaeth o broses deg, dryloyw a dogfennol (gan gydymffurfio ag unrhyw ofynion statudol sy'n berthnasol i'r gwaith adeiladu).

7.2. y byddwn yn gwneud taliadau fesul cam pan fyddwch yn derbyn anfonebau adeiladwyr neu yn erbyn tystysgrifau interim a gwblhawyd ar ffurflen RIBA (Sefydliad Brenhinol Penseiri Prydain) neu anfonebau a/neu ardystiad priodol eraill a gymeradwywyd gyntaf gennym ni;

7.3. y byddwn yn cadw 5% o'r Grant Cyfalaf hyd nes y byddwn yn derbyn y dystysgrif Cwblhau Ymarferol. Yna byddwch yn anfon tystysgrif gwneud diffygion da atom, cadarnhad eich bod wedi cael tystysgrif cwblhau'r rheoliadau adeiladu, a chadarnhad eich bod wedi cael y dystysgrif yswiriant adeiladau ac unrhyw yswiriant a gwarantau diffygion; A

7.4. os ydych am wneud newidiadau sylweddol i gwmpas y gwaith adeiladu, rhaid i chi gael ein caniatâd yn ysgrifenedig yn gyntaf.

8. Yn ogystal â chymalau 5 a 6, os yw eich Grant Cyfalaf (gan ystyried yr holl gostau Cyfalaf gyda'i gilydd) am fwy na £100,000 ac i'w ddefnyddio ar gyfer unrhyw waith adeiladu rydych deall ac yn derbyn:

8.1. byddwn yn cadw 95% o'r Grant Cyfalaf hyd nes y byddwch wedi darparu ar ffurf foddhaol:

8.1.1. copi o adroddiad yr adolygiad tendr ar gyfer trefniadau tendro ymlaen llaw, tystiolaeth sy'n dangos bod costau wedi'u profi yn y farchnad i gadarnhau gwerth am arian;

8.1.2. crynodeb costau prosiect cyfalaf cyfredol, llif arian a rhaglen;

8.1.3. tystiolaeth eich bod wedi sicrhau'r holl gyllid partneriaeth gofynnol ar gyfer y Prosiect; Ac

8.1.4. yr holl ddogfennau cyfreithiol y gofynnwyd amdanynt gennym ni.

8.2. rhaid i chi gyflogi gweithiwr adeiladu proffesiynol arweiniol i reoli'r broses dendro ac ardystio bod y gwaith adeiladu wedi'i wneud yn briodol;

8.3. os oes angen gwaith strwythurol, rhaid i chi gyflogi peiriannydd strwythurol;

8.4. byddwch yn defnyddio gweithwyr adeiladu proffesiynol sydd â chymwysterau llawn o gorff proffesiynol cymeradwy sydd â'r profiad a'r arbenigedd angenrheidiol ar gyfer y Prosiect ac sydd â'r holl yswiriant indemniad proffesiynol angenrheidiol gyda therfynau indemniad sy'n briodol i natur y Prosiect ac a gymeradwywyd gennym ni; Ac

8.5. os daw gwaith adeiladu o dan Reoliadau Adeiladu (Dylunio a Rheoli) 2015 (fel y'i diwygiwyd o bryd i'w gilydd), byddwch yn cadarnhau eich bod wedi penodi goruchwyliwr cynllunio ac fel arall wedi cydymffurfio'n llawn â'r Rheoliadau.

9. Os na fyddwch yn gwneud ceisiadau am Daliad am Grant Cyfalaf o fewn tri mis i ysgwyddo'r gwariant cyfalaf perthnasol, rydych yn deall y byddwn yn lleihau eich Grant Cyfalaf yn gymesur yn unol â'r gwariant cyfalaf gwirioneddol a gafwyd yn ystod y cyfnod hawlio.

10. Ni fyddwch yn gwerthu, prydlesu, gosod, is-osod na gwaredu neu newid defnydd yr Eiddo fel arall heb gael ein caniatâd ysgrifenedig yn gyntaf, a all gynnwys amodau y bydd yn rhaid i chi eu bodloni. Os ydych yn gwerthu neu'n gwaredu'r Eiddo, efallai y bydd yn rhaid i chi ad-dalu'r cyfan neu ran o'r arian a gawsoch gennym. Bydd y swm y byddwch yn ei ad-dalu yn gymesur â'r gyfran o gost y Prosiect a ddaeth gennym ni. Os ydych yn gwerthu'r Eiddo gyda'n caniatâd, rhaid iddo fod ar werth llawn y farchnad yr ydych wedi'i ddangos i'n boddhad.

11. Byddwn yn parhau i fod â diddordeb yn yr Eiddo a byddwch yn darparu gwybodaeth am yr Eiddo ac yn caniatáu i ni fonitro ac archwilio'r Eiddo am y cyfnodau canlynol sy'n dechrau o'r llythyr cynnig grant ac yn cynnwys dyddiad derbyn y llythyr cynnig grant:

11.1. ar gyfer Grantiau Cyfalaf o hyd at £499,999, hyd at a chan gynnwys y dyddiad sydd 5 mlynedd ar ôl dyddiad Cwblhad Ymarferol;

11.2. ar gyfer Grantiau Cyfalaf o £500,000 neu fwy ond llai nag £1 miliwn, hyd at a chan gynnwys y dyddiad sydd 10 mlynedd ar ôl dyddiad Cwblhad Ymarferol;

11.3. ar gyfer Grantiau Cyfalaf o rhwng £1 miliwn a £4,999,999, hyd at a chan gynnwys y dyddiad sy'n 15 mlynedd ar ôl dyddiad Cwblhad Ymarferol;

11.4. ar gyfer Grantiau Cyfalaf o £5 miliwn neu fwy, hyd at a chan gynnwys y dyddiad sydd 20 mlynedd ar ôl dyddiad Cwblhad Ymarferol,

ddiffinnir fel ein "Cyfnod Atebolrwydd Asedau".

OS yw'r cyfan neu unrhyw ran o'r Grant Cyfalaf wedi dod yn ad-daladwy, neu os oes unrhyw swm arall wedi dod yn ddyledus gennych chi, ac nad yw'r swm perthnasol wedi'i dalu ar y dyddiad y byddai'r Cyfnod Atebolrwydd Asedau yn dod i ben fel arall yn unol â'r cymal hwn, bydd y Cyfnod Atebolrwydd Asedau yn parhau tan y dyddiad y mae'r holl symiau sy'n ddyledus i ni wedi'u talu'n llawn.

12. Wrth wneud unrhyw waith adeiladu byddwch yn caffael y bydd y contractwr/contractwyr adeiladu bob amser yn:

12.1. cynnal polisi yswiriant "pob risg" sy'n cwmpasu'r risgiau arferol mewn perthynas â'r gwaith adeiladu, eu cyflawni a'r holl nwyddau a deunyddiau anaddas mewn cysylltiad â'r gwaith adeiladu, ym mhob achos, ar gyfer y costau adfer neu amnewid llawn;

12.2. os gofynnir amdano, rhowch dystiolaeth i ni o'r polisi yswiriant;

12.3. os caiff unrhyw un o'r gwaith adeiladu neu unrhyw ddeunyddiau neu nwyddau sy'n ofynnol ar gyfer y gwaith eu dinistrio neu eu difrodi, gwneud hawliad o dan y polisi yswiriant a defnyddio unrhyw elw ar gyfer ailadeiladu, adfer neu ddisodli'r gwaith; A

12.4. pheidio â gwneud na chaniatáu unrhyw beth a allai olygu bod y polisi yswiriant yn wag.

13. Byddwch yn talu ac yn indemnio ac yn ein cadw ni wedi’n indemnio ac yn erbyn yr holl hawliadau costau difrod colled ac unrhyw atebolrwydd a chost mewn perthynas ag unrhyw anaf i neu farwolaeth unrhyw berson sy'n niweidio neu'n marw unrhyw eiddo llygredd symudol neu imiwnedd neu arwydd o lygredd neu aflonyddwch tebygol neu ddinistrio unrhyw hawddfraint neu fraint hawliau neu fel arall sy'n deillio o godi a chwblhau unrhyw waith adeiladu neu gyflwr neu defnyddiwr y gwaith.

14. Byddwch yn caniatáu i ni fynd i mewn i'r Eiddo i weld cyflwr a chynnydd y gwaith adeiladu ar yr amod bod eich cynrychiolydd neu gontractwr yn dod gyda ni, ni fyddwn yn ymyrryd â chynnydd y gwaith adeiladu a byddwn yn gwneud unrhyw wneud unrhyw gyfathrebiadau a sylwadau i chi yn unig ac nid yn uniongyrchol i'ch contractwr.

15. Os yw eich Grant Cyfalaf i ariannu'r gwaith o brynu neu wella cerbydau neu offer, dim ond yr amodau canlynol fydd yn berthnasol:

15.1. Rhaid i chi roi tystiolaeth i ni bod y cerbydau neu'r offer yn eiddo i chi'n ddilys;

15.2. Rhaid i chi gadw'r cerbydau neu'r offer drwy gydol y Prosiect a'u defnyddio ar gyfer y Prosiect yn unig;

15.3. Rhaid i chi beidio â gwerthu na gwaredu'r cerbydau neu'r offer yn ystod y cyfnod hwnnw heb gael ein caniatâd ysgrifenedig yn gyntaf ac os oes angen, rhaid i chi dalu cyfran o'r enillion o unrhyw warediad i ni; A

15.4. Rhaid i chi gadw'r cerbydau neu'r offer yn ddiogel, mewn cyflwr da a'u hyswirio'n ddigonol drwy gydol y Prosiect.

Telerau ac Amodau Safonol ar gyfer y Gronfa Gweithredu Hinsawdd

Yn y telerau ac amodau hyn, cyfeirir at Gronfa Gymunedol y Loteri Genedlaethol fel "ni", a chyfeirir at y sefydliad y dyfernir grant iddo fel "chi". Rydym yn cyfeirio at y prosiect, y digwyddiad neu'r gweithgaredd a ddisgrifir yn eich cais, neu fel y cytunwyd fel arall gyda ni, fel "y prosiect".

1. Drwy dderbyn y grant hwn, rydych yn cytuno i:

1.1. ddal y grant ar ymddiriedaeth i ni a'i ddefnyddio i'ch prosiect chi'n unig

1.2. defnyddio'r grant dim ond ar gyfer costau ar ôl dyddiad y llythyr cynnig eich grant a dim ond yn ystod cyfnod y prosiect fel y cytunir gyda ni;

1.3. dechrau ar eich prosiect a thynnu rhandaliad cyntaf y grant i lawr o fewn chwe mis ar ôl llofnodi'r llythyr cynnig grant, oni cytunir fel arall gyda ni;

1.4. darparu unrhyw wybodaeth ac adroddiadau yn cynnwys gwybodaeth monitro perthnasol mae ei angen arnom am y prosiect a’i effaith ar eich cymuned, yn ystod ag ar ôl diwedd y prosiect. ;

1.5. gweithio gydag unrhyw drydydd parti y gallwn gontractio ag ef neu ei benodi er budd y prosiect a/neu'r rhaglen ariannu hon;

1.6. cael caniatâd gennym ni cyn gwneud unrhyw newidiadau sylweddol i'ch prosiect neu i statws, perchnogaeth neu gyfansoddiad eich mudiad;

1.7. rhowch wybod i ni'n brydlon am unrhyw faterion neu oedi arwyddocaol gyda'ch prosiect neu am unrhyw dwyll, amhriodoldeb arall, camreoli neu gamddefnydd mewn perthynas â'r grant neu unrhyw hawliad cyfreithiol a/neu ymchwiliad a wnaed neu a fygythir yn eich erbyn, unrhyw aelod o'ch corff llywodraethu, neu unrhyw sefydliad, cyflogai neu wirfoddolwr sy'n gweithio ar y prosiect;

1.8. gweithredu'n gyfreithiol wrth gyflawni'ch prosiect, yn unol ag arfer gorau ac arweiniad gan eich rheoleiddiwyr, a dilyn unrhyw ganllawiau a gyhoeddir gennym ni mewn perthynas â'r rhaglen neu ddefnyddio'r grant;

1.9. datblygu cyfle cyfartal yn unol â'r gyfraith a'r canllawiau a gyhoeddir gennym ni;

1.10. os yw'r grant ar gyfer cyflog swydd newydd, hysbysebwch y swydd yn allanol oni cytunir fel arall gyda ni, a chynhaliwch broses deg a thryloyw yn unol â'r gyfraith ac unrhyw ganllawiau a gyhoeddir gennym ni;

1.11. cydnabod arian gan y Loteri Genedlaethol gan ddefnyddio ein logo yn unol â'r canllawiau perthnasol ar gyfer cydnabod eich grant, y gallwch ddod o hyd iddynt ar ein gwefan https://www.tnlcommunityfund.o...;

1.12. cadw'r grant mewn cyfrif banc neu gymdeithas adeiladu Deyrnas Unedig sy'n bodloni ein gofynion fel a ddisgrifir yn y canllawiau ac yn mynnu bod o leiaf dau unigolyn nad oes unrhyw gyswllt rhyngddynt yn cymeradwyo pob trafodiad a didyniad;

1.13. trin y grant fel cronfeydd cyfyngedig yn eich cyfrifon blynyddol gan ddefnyddio'r cyfeirnod "Cronfa Gymunedol y Loteri Genedlaethol" ac enw'r rhaglen "Bringing People Together" ac, os gofynnir amdano gennym ni, agor cyfrif banc dynodedig ar wahân at ddiben derbyn a gweinyddu'r grant hwnnw yn unig;

1.14. dychwelyd unrhyw ran o'r grant na chaiff ei defnyddio ar gyfer eich prosiect neu ei wario erbyn diwedd y prosiect fel y cytunir gyda ni;

1.15. lle mae eich prosiect yn cynnwys gweithio gyda phlant, neu oedolion sydd dan risg, cydymffurfiwch â'n Canllawiau i Ddeiliaid Grant ar Ddiogelu'r Bobl Agored i Niwed yr ydym yn eu Cefnogi, sydd ar gael ar ein gwefan, a chynnal gwiriadau cefndir ar gyfer yr holl weithwyr, gwirfoddolwyr, ymddiriedolwyr neu gontractwyr fel sy'n ofynnol yn ôl y gyfraith ac arweiniad arfer da gan eich rheolydd (rheolydd).

1.16. bod â pholisi a gweithdrefn(au) datgelu camarfer ysgrifenedig priodol ar waith, sicrhau bod y polisi a/neu'r gweithdrefnau'n cael cyhoeddusrwydd yn fewnol a sicrhau bod staff yn cael eu hyfforddi ar ei egwyddorion a'i weithrediad, yn adolygu ac yn diweddaru eich polisi a'ch gweithdrefnau datgelu camarfer o leiaf bob dwy flynedd;

1.17. cydymffurfio â'r holl ddeddfwriaeth diogelu data perthnasol gan gynnwys Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (GDPR) a Deddf Diogelu Data 2018 a, phan fo'n briodol, byddwch yn dod o hyd i ganiatâd gan eich buddiolwyr i alluogi ni i dderbyn a phrosesu eu Data Personol mewn perthynas â'r prosiect ac er mwyn i ni gysylltu â nhw;

1.18. cadw cofnodion cywir a chynhwysfawr o'ch prosiect yn ystod y prosiect ac am saith mlynedd wedyn ac, ar gais, darparu copïau i ni o'r cofnodion hynny a thystiolaeth o wario'r grant megis derbynebau a chyfriflenni banc gwreiddiol;

1.19. Mae'n bosib y byddwn yn comisiynu ymchwil i'ch ariannu a/neu werthusiad ohono. Rydych yn cadarnhau y byddwch yn cydweithredu ag unrhyw weithgareddau gysylltiedig ag ymchwil neu werthuso y byddwch yn eu cyflawni ac yn cadarnhau ymhellach y gallwn ddefnyddio unrhyw ran o'ch cais a/neu wybodaeth am eich prosiect at ddibenion ymchwil neu werthuso;

1.20. caniatáu mynediad rhesymol ar ein cyfer ni a/neu'r Rheolwr ac Archwilydd Cyffredinol i'ch adeiladau a systemau perthnasol i archwilio cofnodion y prosiect a'r grant. Rydych yn cytuno y gallai fod angen i chi rannu Data Personol perthnasol (fel a ddiffinnir yn y GDPR) â ni er mwyn cyflawni eich rhwymedigaethau o dan y cymal hwn. Byddwch chi'n dryloyw ynglŷn â'ch rhwymedigaethau o dan y cymal hwn gyda'ch buddiolwyr (Gwrthrychau'r Data (fel a ddiffinnir yn y GDPR)) ac yn sicrhau bod gennych sail gyfreithiol dros rannu unrhyw Ddata Personol â ni er mwyn cydymffurfio â'r cymal hwn;

1.21. ni gyhoeddi a rhannu gwybodaeth amdanoch chi a'ch prosiect chi gan gynnwys eich enw a delweddau o weithgareddau prosiect. Trwy hyn rydych yn rhoi trwydded rhydd rhag breindaliadau i ni atgynhyrchu a chyhoeddi mewn unrhyw fformat unrhyw wybodaeth brosiect a roddwch i ni. Byddwch yn ein hysbysu pan fyddwch yn darparu'r wybodaeth os nad oes gennych ganiatâd iddi gael ei defnyddio at y dibenion hyn; ac

1.22. os yw eich prosiect i'w gyflwyno yng Nghymru, galluogi pobl i gymryd rhan yn Gymraeg a Saesneg, gan drin y ddwy iaith yn gyfartal. Mae'n rhaid i siaradwyr Cymraeg fedru cyrchu gwybodaeth a gwasanaethau yn Gymraeg ac mae'n rhaid creu pob deunydd yn ddwyieithog.

2. Os defnyddir unrhyw ran o'r grant i brynu nwyddau neu wasanaethau, neu i brynu neu ddatblygu eiddo deallusol, sy'n costio mwy na £10,000 byddwch yn:

2.1. cyflawni tendr cystadleuol i’r nwyddau a/neu wasanaethau a chydymffurfio â rheolau caffael y Deyrnas Unedig a'r Undeb Ewropeaidd os ydynt yn berthnasol i chi;

2.2. defnyddio asedau a brynwyd neu a wellwyd gan ddefnyddio'r grant dim ond ar gyfer y prosiect a'u cadw'n ddiogel, mewn cyflwr da ac wedi eu hyswirio'n ddigonol i fywyd y prosiect ac unrhyw gyfnod dilynol o fonitro asedau a nodwyd yn y canllawiau perthnasol;

2.3. diogelu unrhyw hawliau eiddo deallusol a brynwyd neu a ddatblygwyd gan ddefnyddio'r grant a pheidio ag ecsbloetio'r hawliau hyn yn fasnachol heb gael caniatâd ysgrifenedig gennym ni ymlaen llaw; a

2.4. chael caniatâd ysgrifenedig gennym cyn gwaredu unrhyw asedau a brynwyd, ddatblygwyd neu a wellwyd gan ddefnyddio'r grant ac os bydd angen, talu cyfran o'r elw o'r cyfryw warediad i ni.

3. Rydych yn cydnabod bod gennym hawl i atal neu derfynu'r grant a/neu ei gwneud yn ofynnol i chi ad-dalu'r cyfan neu unrhyw ran o'r grant a/neu osod amodau ychwanegol yn y sefyllfaoedd canlynol. Rhaid i chi roi gwybod i ni os oes unrhyw un o'r sefyllfaoedd hyn wedi digwydd neu'n debygol o ddigwydd.

3.1. Rydych yn defnyddio'r grant mewn unrhyw ffordd heblaw am yr hyn a gymeradwyir gennym ni neu'n methu â chydymffurfio ag unrhyw un o'r amodau a thelerau hyn, neu unrhyw amodau ychwanegol a ddisgrifir yn ein cynnig grant i chi.

3.2. Rydych yn methu â gwneud cynnydd da gyda'ch prosiect neu rydych yn annhebygol, yn ein barn ni, o gwblhau'r prosiect neu gyflawni'r effaith y cytunwyd arnynt gyda ni.

3.3. Mae arian cyfatebol sydd gennych ar gyfer y prosiect yn cael ei ddileu neu derbyn neu fethu â datgan unrhyw arian dyblyg ar gyfer yr un costau prosiect ag a ariennir gan y grant

3.4. Rydych yn darparu gwybodaeth ffug neu gamarweiniol, naill ai ar adeg y cais neu ar ôl dyfarnu'r grant, gweithredu'n anonest, neu os ydych chi neu unrhyw un arall sy'n ymwneud â'r prosiect yn destun ymchwiliad gennym ni, gan gorff rheoleiddio neu'r heddlu.

3.5. Rydych yn gwneud neu'n methu â gwneud unrhyw beth sy'n difenwi ni neu'r Loteri Genedlaethol neu yr ydym ni'n ystyried ei fod yn peryglu arian cyhoeddus am unrhyw reswm, neu rydym yn terfynu neu'n atal unrhyw grant arall rydym wedi'i roi i chi.

3.6. Rydych yn mynd, neu os yn ein barn ni rydych yn debygol o fynd, i ddwylo'r gweinyddwyr, datodiad, derbynyddiad, diddymiad neu, yn Yr Alban, os caiff ystâd eich mudiad ei secwestru.

3.7. Rydych yn derbyn unrhyw arian grant yn anghywir naill ai o ganlyniad i wall gweinyddol neu fel arall. Mae hyn yn cynnwys pan gewch Chi eich talu trwy gamgymeriad cyn i Chi gydymffurfio â'ch rhwymedigaethau o dan yr amodau a thelerau hyn a'r Llythyr Cynnig. Bydd unrhyw swm a ddaw o dan ddarpariaethau'r paragraff 3.7 hwn, yn dod yn ddyledus ar unwaith. Os byddwch Chi'n methu ag ad-dalu'r swm sy'n ddyledus ar unwaith, neu fel y cytunir gyda ni fel arall, bydd y swm yn cael ei adennill yn ddiannod fel dyled sifil.

4.1. Rydych yn cydnabod:

4.1. Trwy dderbyn y grant hwn:

4.1.1. rydych yn cadarnhau bod y wybodaeth yn eich cais wedi'i awdurdodi gan gorff llywodraethu eich mudiad;

4.1.1. bod eich mudiad yn gallu darparu'r prosiect a ddisgrifir yn eich cais; a

4.1.1. nid yw'r grant yn ystyriaeth ar gyfer unrhyw gyflenwad trethadwy at ddibenion TAW;

4.2. bod y grant i'ch defnydd chi'n unig a ni allwch drosglwyddo neu rannu'r grant (nag unrhyw ran ohono) i unrhyw un arall oni bai gymeradwywyd gennym ni. Os rydym yn cytuno i chi rannu neu drosglwyddo'r grant, chi sy'n gyfrifol am sicrhau bod eich partneriaid a derbynyddion eraill o'r grant yn derbyn ac yn cydymffurfio gyda'r amodau a thelerau hyn ac yn dilyn unrhyw arweiniad a gyhoeddwyd gennym ni. Os nad ydynt yn llwyddo i wneud hynny, gallwn arfer ein hawliau yng nghymal 3, sy'n cynnwys terfynu'r grant a gofyn am ad-daliad. Mae'n rhaid i chi ymrwymo i gytundeb cyfreithiol rwymol gydag unrhyw un rydych yn rhannu'r grant â nhw a darparu copi i ni ar gais;

4.3. os defnyddir unrhyw ran o'r grant i brynu neu adeiladu, adnewyddu, estyn neu newid adeiladau neu dir, neu i brynu neu ehangu cerbydau neu offer, mae'n rhaid i chi gydymffurfio â'n hamodau grant cyfalaf ychwanegol ni;

4.4. ni fyddwn yn cynyddu'r grant os byddwch yn gwario mwy na'r gyllideb gytunedig ar eich prosiect a gallwn warantu'r grant dim ond cyhyd â bydd y Loteri Genedlaethol yn parhau i weithredu a'n bod ni'n derbyn digon o gyllid ganddo;

4.5. mae'r grant yn dod o arian cyhoeddus a ni fyddwch yn ei ddefnyddio mewn ffordd sy'n gyfystyr â chymorth gwladwriaethol anghyfreithlon. Os pennir bod y grant yn gymorth gwladwriaethol anghyfreithlon, byddwch yn ad-dalu'r swm cyfan gyda llog cyfansawdd ar unwaith. Os oes gennych bryderon am gymorth gwladwriaethol, byddwch yn ceisio cyngor cyfreithiol annibynnol;

4.6. ni fyddwn yn atebol am unrhyw gostau neu ddeilliannau a geir gennych chi neu drydydd partïon sy'n deillio naill ai'n uniongyrchol neu'n anuniongyrchol o'r prosiect, neu o fethu â thalu neu ddiddymu'r grant, ac eithrio i'r graddau a ganiateir gan y gyfraith; a

4.7. Bydd yr amodau a thelerau hyn yn parhau i fod yn berthnasol am (i) un flwyddyn ar ôl talu'r rhandaliad grant olaf; neu (ii) hyd nes bod y prosiect wedi'i gwblhau; neu (iii) am gyhyd ag yr erys arian grant heb ei wario, p'un bynnag yw'r hiraf. Bydd cymalau 1.4, 1.11, 1.14, 1.17, 1.18, 1.19, 1.20, 1.21, 2.2, 2.3, 2.4, 4.3, 4.5, 4.6 a 4.7 yn parhau y tu hwnt i ddyddiad terfynu neu ddod i ben yr amodau a thelerau hyn.